Міністерство освіти і науки України Національний університет “ Львівська політехніка ” Кафедра ПЗ
Звіт до лабораторної роботи № 4 з дисципліни: Методи та засоби наукових досліджень в інноваційних комп'ютерних технологіях на тему: " Робота над план проекту наукової роботи з використанням MS Project"  Львів 2010 Тема: : Робота над план проекту наукової роботи з використанням MS Project Мета: Створити план проекту наукової роботи засобами MS Project Теоретичні відомості MS Project 2003 – професійний інструмент управління проектами. Проект – тимчасовий захід для створення унікальних продуктів, послуг або результатів Управління проектами - це застосування знань, навиків, інструментів і методів до проекту для задоволення вимог, предявлених до проекту. MS Project 2003 забезпечує такі можливості для роботи над проектами, як: Календарне планування Розробка бюджету проекта Призначення ресурсів на проект Контроль над ходом виконання проекта Звязок документів, ризиків, нештатних ситуацій з проектом і задачами Забезпечує інформаційну підтримку менеджера на всіх стадіях життєвого циклу проекта Дозволяє сортувати, фільтрувати і групувати данні, довільно налаштовувати коди структур і ресурсів Дозволяє динамічно зв’язувати декілька проектів в один мультипроект з метою планування або аналізу всього портфеля проектів Стандартний підхід до проектного управління складається з наступних етапів: 1) Постановка завдання (фіксація мети проекту). 2) Планування (вироблення плану і бюджету). 3) Контроль і аналіз виконання, корекція планів. 4) Закриття проекту за формальною процедурою і аналіз статистики . У багатьох випадках під проектним управлінням розуміють тільки планування, при цьому, як правило, упускаються з вигляду документована постановка мети і управління відстежуванням хдом проекту (project tracking). Недивно, що за статистикою такі проекти, як правило, значно перевищують заплановані бюджет і терміни, а також досягають не тих результатів, які були заплановані. Етап планування є одним з найважливіших. На цьому етапі визначаються завдання, бюджет і терміни проекту. Досить часто планування розуміють тільки як складання графіка робіт, упускаючи з вигляду управління ресурсами, складання бюджету і так далі Повноцінна техніка планування включає наступні етапи: 1) Визначення цілей проекту і їх опис. Досить часто проекти починаються без чіткої мети. 2) Визначення технологічних стадій. Для проекту повинна бути вибрана технологія реалізації, що визначає стадії розвитку проекту. Однією з типових помилок планування є невідповідність плану технологічному циклу. 3) Для технологічних стадій необхідно визначити список завдань, вказати їх взаємозв'язки (послідовність) і прогнозовану тривалість (залежить від призначених ресурсів). 4) Необхідно погоджувати питання про тих, що виділяються проекту ресурсах. Слід зазначити, що всі ресурси компанії повинні розподілятися централізований. Досить часто виникає помилка планування, пов'язана з тим, що деякі дефіцитні ресурси використовуються одночасно в двох різних проектах в одне і теж час. 5) Графік робіт в таких системах, як MS Project, виходить автоматично, якщо визначені завдання і ресурси. 6) Якщо визначити розцінки на ресурси, бюджет може бути отриманий також автоматично. Одна з типових помилок полягає в тому, що бюджет призначають не звертаючи увагу на прогнозовану собівартість проекту. Виконання роботи Проект розбивається на етапи, для кожного з яких визначаються під задачі і встановлюються терміни їх виконання. Основними етапами виконання проекту є : 1. Аналіз На даному етапі проводиться аналіз предметної області, проводяться дослідження даної теми, виконується ознайомлення з існуючими працями у даній області та здійснюється напрацювання теоретичного базису. Включає такі підзадачі: Аналіз предметної області Ознайомлення з існуючими напрацюваннями Напрацювання теоретичного базису 2. Проектування На цьому етапі формулюють...